Karty informacyjne - instrukcja
Karty
informacyjne Starostwa Powiatowego w Rypinie mają na celu
dostarczenie interesantom (petentom) oraz wszystkim zainteresowanym
osobom informacji na temat sposobu załatwienia określonych spraw.
Karty informacyjne sporządzane są w poszczególnych
wydziałach Starostwa i obejmują zakres spraw przyporządkowanych do
określonego wydziału.
Każda karta
informacyjna składa się z:
- Skróconej nazwy wydziału, sygnatury wraz z numerem karty,
- Herbu starostwa, pełnej nazwy oraz adresu z oznaczeniem ulicy, kodu pocztowego, numerów telefonów, faksu i adresów serwisów internetowych,
- Nazwy wydziału, którego sprawa dotyczy,
- Nazwy sprawy do załatwienia,
- VII punktów zawierających niezbędne informacje dotyczące procedury załatwienia sprawy:
Zawiera
informacje dotyczące dokumentów wymaganych do załatwienia
sprawy (np. wnioski, zaświadczenia, poświadczenia) wraz z
załącznikami.
II. Opłaty:
Zawiera
informacje dotyczące rodzajów i wysokości opłat jakie
należy wnieść dla danego rodzaju sprawy.
III.
Podstawa prawna:
Zawiera
informacje dotyczące aktów prawnych określających zakres
przedmiotowy i podmiotowy danej sprawy.
IV.
Jednostka odpowiedzialna:
Zawiera
informacje dotyczące jednostki odpowiedzialnej za załatwienie
sprawy, do której interesant oraz każda inna zainteresowana
osoba może się zwrócić w celu załatwienia sprawy oraz
pozyskania wyczerpujących informacji.
V. Terminy
załatwienia sprawy:
Zawiera
informacje dotyczące terminów załatwienia poszczególnych
spraw w szczególności określa termin ostateczny.
VI. Tryb
odwoławczy:
Zawiera
informacje dotyczące trybu odwoławczego oraz organów wyższej
instancji, do których należy wnosić odwołanie.
VII. Uwagi:
Zawiera
informacje dotyczące spraw szczególnych np. trudności jakie
mogą napotkać interesanci przy załatwianiu określonej sprawy,
dodatkowych dokumentów wymaganych w związku z procedurą lub
toczącym się postępowaniem, określeniem grupy interesantów
(petentów, beneficjentów), których dana sprawa
dotyczy.
- Tabelki zawierającej informacje dotyczące sygnatury i numeru karty, załączników wraz z numerami, skróconej nazwy wydziału, okresu ważności karty oraz osoby, która opracowała, zaopiniowała i zatwierdziła kartę.
Karty
informacyjne pogrupowane są według wydziałów, w których
można załatwić określony pakiet spraw. Do karty informacyjnej
(jeżeli jest to wymagane) dołączane jest podanie (wniosek - wg.
ustalonego wzoru) w postaci oddzielnego pliku stanowiącego załącznik
karty informacyjnej. Karty informacyjne zamieszczane są na stronie
Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Rypinie pod
adresem www.bip.powiat.rypinski.lo.pl w katalogu sprawy do
załatwienia - podkatalog wykaz spraw. Dostępne są również
w punkcie informacyjnym oraz poszczególnych wydziałach
starostwa.
Wytworzył: Krzysztof Wysocki (4 lipca 2007)
Opublikował: Krzysztof Wysocki (4 lipca 2007, 08:20:23)
Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 14220
